Se você é
uma empreendedora ou desejar começar a empreender em uma área de trabalho que gosta, você certamente vai se deparar com o maior problema ligado a produtividade: a
distração. Não é fácil conseguir focar 100% na tarefa que você tem a sua
frente, principalmente quando existem tantas distrações a sua volta. Se você é
mãe, seus filhos precisam de você, se você trabalha durante o dia no seu
emprego, as vezes acaba recebendo e-mails em diferentes horas do dia, se você
tem celular e aquele viciozinho de mexer nas mídias sociais, você sabe
exatamente do que estou falando.
Mas não se desespere, há maneiras simples e eficazes de transformar o turbilhão a sua volta e abrir espaço para trabalhar no seu projeto.
3 Dicas simples para ter produtividade sem se estressar:
Não perca tempo com o que não é importante naquele momento
Pegue um papel e anote uma lista das tarefas que você gostaria de produzir durante o dia. Não pense alto demais, escreva somente os itens principais. Pronto, agora quando bater aquela distração e seus pensamentos a levarem para bem longe, olhe a lista e você voltará a seu objetivo principal. Isso sempre funciona comigo, sou a rainha das listas!
Gary Keller, autor do livro A Única Coisa - O foco pode trazer resultados extraordinários para sua vida, fala que pesquisas mostram que quem adota o multitasking, acaba não fazendo nada direito. O autor ensina que ao escrever sua lista, logo ao lado de cada tarefa, anote o seguinte: poderia ser feito ou precisa ser feito, algo tão simples porém importante.
Aprenda a dizer não:
Se você já tem o seu negócio ou está pensando em transformar sua paixão em seu trabalho, chegou a hora de aprender a dizer não. É impossível conseguir fazer tudo o que desejamos e tudo o que os outros gostaríamos que fizéssemos. Falo por experiência própria, durante os dois anos em que trabalhei para construir o Delaz, tive que abdicar de várias coisas: sair com as amigas de vez em quando, deixar de ir naquele show legal (o ingresso era caro e eu tinha que investir no meu projeto), ou até mesmo deixar de fazer alguns passeios com a minha filha, pois eu havia me dado um prazo para alguma tarefa. O não de agora, será o sim para uma tarefa importante que a ajudará lá na frente.
Força, você conseguirá!
Gerencie seus emails:
Lembro de uma noite de sexta-feira não faz muito tempo. Estava voltando para casa, dentro do carro, depois de um jantar gostoso com a minha família no nosso restaurante favorito. Era inverno e já estava escuro, e lembro de ter dito no carro: Assim que chegar em casa colocarei meu pijama e vou trabalhar no meu projeto. Estava com o celular na mão e ouvi o apito do recebimento de um email e meu instinto apertou na mensagem. Grande erro! Era um problema grande que eu não poderia resolver até a segunda-feira mas que me estressou demais, ou seja, tive um ataque de ansiedade, não trabalhei a noite como havia planejado e nem mesmo no final de semana, pois passei 2 dias remoendo aquele email.
Eu criei uma estrategia que vem funcionando bem para mim:
- Abro emails apenas das 8:30 as 4:00 da tarde (a noite jamais)
- Não abro emails no final de semana
Conclusão:
Não há produtividade de fato sem planejamento. Planejar no papel mas, principalmente, na sua cabeça. Ter o auto controle de estabelecer prioridades e focar nelas é um super-poder.